1) учёт расходов по проектам/направлениям//подготовка данных для бюджетирования//согласование платежей и контроль лимитов.
2)Работа с документами и отчётностью
подготовка договоров, соглашений, служебных записок//формирование отчётов (финансовых, операционных, маркетинговых//анализ данных и визуализация результатов (таблицы, графики, дашборды)//систематизация и хранение важных файлов и документов (в т. ч. в электронных архивах)//обеспечение конфиденциальности информации.
3) Управление бизнес‑процессами//описание текущих процессов компании в виде регламентов, чек‑листов, стандартов//поиск способов оптимизации.
4) Деловая коммуникация и переписка подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений//сортировка и приоритизация входящей почты//взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя//проверка оплаты счетов, подписания договоров, соблюдения дедлайнов//взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, юристы, HR, IT)//координация работы проектных команд и подрядчиков.