Обязанности:
–
Выполнение личных поручений руководителя
– Ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков
– Оформлять в системе приказы/ распоряжения непосредственного руководителя, доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы
– Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании
– Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса)
– Поиск необходимой информации по запросу руководителя
– Контроль и анализ работы сотрудников
– Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров
Требования:
–
Высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение,)
– Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики
– Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя
– Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel) Битрикс
– Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
–
Оформление по ТК РФ
– График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
– Место работы: Уфа, ул. им. Фронтовых бригад, 10, строение 23, Инорс (ост. ДОК)