Обязанности:
– Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
– Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
– Распределение входящих/исходящих звонков;
– Организация работы приемной и генерального директора;
– Организация хранения документации;
– Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
– Работа с курьерами;
– Организация рабочих мест;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
– Контроль за соблюдением порядка в офисе;
– Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий;
– Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Требования:
– Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
– Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
– Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Сменный график работы с 9:00 до 18:00.