Офис-менеджер
Обязанности:
–
Обработка входящих обращений клиентов
– Передача ТЗ и правок дизайнерам
– Контроль сроков выполнения заказов
– Информирование клиентов о статусе заказов
– Расчёт заказов по готовым формулам, выставление счетов
– Взаимодействие с бухгалтерией (СБИС, закрывающие документы)
– Оформление и учёт договоров, контрагентов
– Ведение кассы и ежедневной отчётности
– Заполнение таблиц
– Закупка материалов и расходников
– Поддержание порядка в офисе
– Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчётов
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 5 лет
– Опыт самостоятельного ведения документооборота и расчётов
– Уверенное владение таблицами (Excel / Google)
– Высокий уровень ответственности и самоорганизации
– Внимательность к деталям, цифрам и срокам
– Умение выстраивать рабочее взаимодействие с разными специалистами
Будет преимуществом:
– Опыт работы в рекламно-производственной компании или типографии
– Опыт взаимодействия с бухгалтерией
– Понимание базовых финансовых процессов
Условия:
– Мы предлагаем стабильную работу в компании с понятными процессами
– Своевременную выплату заработной платы
– Фиксированный оклад (обсуждается по итогам собеседования)
– Прямое взаимодействие с руководителем
– Реальную самостоятельность в рамках должности
– Долгосрочное сотрудничество