Как организовать массовое событие? Любой большой праздник, будь то концерт или фестиваль — мероприятие волнительное, вызывающее массу вопросов. Как провести его на самом высоком уровне и получить положительные отзывы, как пригласить популярных артистов, какие еще развлечения добавить в сценарий, как не прогадать с ведущим, какое техническое оборудование лучше поставить — список можно продолжать еще долго. Вопросов и задач много, а времени всегда не хватает.
Чтобы грамотно спланировать и безупречно провести масштабный праздник, необходима специальная подготовка, поэтому лучше доверить его организацию профессионалам.Основные этапы организации:
⦁ Формирование рекламной кампании, ее проведение;
⦁ Написание сценария, режиссура проекта;
⦁ Привлечение партнеров и спонсоров;
⦁ Взаимодействие со средствами массовой информации;
⦁ Выбор места проведения мероприятия, его оформление;
⦁ Обеспечение фестиваля, концерта техническим оборудованием и другими необходимыми материалами;
⦁ Найм квалифицированных временных сотрудников: ведущий, звукорежиссер, художник по свету, фотограф, видео-оператор и т. д.;
⦁ Составление программы для концерта, приглашение артистов, заключение договоров;
⦁ Транспортное обслуживание, трансфер участников;
⦁ Обеспечение безопасности участников, гостей, персонала.