Обязанности:
– Организация жизнедеятельности офиса: оформление авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение хоз. товарами;
– ведение документооборота (вх., исх. документация),
– почтовые отправления; ведение телефонных переговоров; прием входящих звонков и консультирование;
– планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение его поручений;
– составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
– организация совещаний и встреч, проводимых руководителем и структурными подразделениями;.
– участие в согласовании документов, договоров;
– контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации;
– ведение протоколов совещаний;
– подготовка презентации;
– ведение деловой переписки;
–
Требования:
– высшее профессиональное образование или специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер»
– опыт административной работы
– стаж работы по специальности не менее года.
–
умение работать в режиме многозадачности
– внимательность
– Условия:
– официальное трудоустройство
– социальные гарантии
– своевременная выплата заработной платы