Требуется секретарь-референт со знанием делопроизводства и умеющего работать в режиме многозадачности.
- Поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании;
- Осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
- Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов; - Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства;
- Организация архива предприятия. Контроль за исполнением документооборота, хранения и ликвидации документации;
- Ведение ЭДО БИТРИКС24 по резолюциям совещаний;
- Ведение кадровой документации и кадрового учета;
- Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников;
- Вести прием посетителей;
- Планирование и организация закупок для нужд сотрудников;
- Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий;
- Контроль и организация (диспетчеризация) работы водителя.
- Владение ПК, программами по работе с документами, офисной техникой;
- Умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач;
- Организация внутренних коммуникаций со смежными отделами;
- Знание правил делопроизводства;
- Владение навыками деловой переписки;
- Опыт систематизации документов и ведения архива;
- Опыт участия в тендерных закупках приветствуется;
- Ответственность;
- Грамотность;
- Исполнительность;
- Оперативность - Обучаемость;
- Внимательность;
- Усидчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- Соцпакет.