В настоящий момент ищем в команду Собственника эрудированного, активного, организованного, ответственного и взрослого в коммуникациях бизнес-партнера/единомышленника, который может управлять временем, рабочими проектами и семейными делами.
Нужен человек, который умеет держать все под контролем, быстро ориентируется в меняющихся условиях и разноплановых задачах.
Вам предстоит отвечать за 2 блока задач:
1. Сопровождение бизнеса, Деловое сопровождение
– Ведение, приоритизация и контроль рабочего календаря, документационное сопровождение предстоящих событий.
– Организация и координация встреч, ведение деловой переписки и коммуникаций, фильтрация входящей информации.
– Сбор информации, аналитических данных, подготовка документов, писем, презентаций, систематизация информации и документов.
– Контроль выполнения задач, решений и поручений по итогам рабочих встреч и совещаний.
– Организация, обеспечение и сопровождение деловых командировок руководителя, формирование и оформление информации после встреч в командировках.
– Сопровождение бизнес-проектов, взаимодействие с командой, партнерами.
2. Административная и личная поддержка руководителя
– Ведение личного календаря, синхронизация рабочих, личных событий. Контроль исполнения личных задач.
– Организация личных и семейных поездок. Контроль за документами для путешествий.
– Организация покупок, подарков и бытовых сервисов. Контроль закупок и оказанных услуг.
– Учёт расходов, контроль оплат сервисов, подписок и счетов, взаимодействие с бухгалтерией.
– Организация личных встреч.
– Выполнение личных и оперативных поручений.
Мы предлагаем:
– Прямое взаимодействие с собственником стабильной и развивающейся компании.
– Долгосрочное сотрудничество (заключение контракта сроком 5 лет) с возможностью его продления. Возможность профессионального роста, развития с расширением зоны ответственности и влияния.
– Атмосферу доверия и уважения.
Нам важно:
– Тактичность, технократичность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности
– Грамотная речь и умение договариваться
– Готовность быть на связи и решать вопросы оперативно
– Умение сохранять конфиденциальность, уважение к личным границам руководителя и надежность
Вам поможет успешно справиться с работой:
– Готовность решать задачи разного масштаба
– Умение управлять временем и приоритетами, предлагать решения
– Гибкость и здоровое чувство юмора
Если Вас заинтересовала наша вакансия, вы готовы менять взгляды, мнения,
ждем отклик.