Обязанности: - Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт); - Контроль и исполнения поручений; - Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону); - Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров); - Встреча клиентов офис-менеджером.
- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса
- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;
- Закупка расходных материалов: канцелярии, офисной техники, мебели по распоряжению.
- Контроль за состоянием офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывает специалистов для проведения ремонтных работ., заправки принтеров, кондиционеров и тд;
- Контроль за санитарным состоянием офисных помещений (вызывать уборщицу по графику и при необходимости вне ее графика).
- Управление сервисными контрактами: взаимодействие с клининговыми службами, интернет-провайдером, водовозами.
- Создание комфортной среды: поддержание оптимального климата, освещения, озеленения офиса.
Требования:
– пунктуальность
– грамотность и внимательность
– вежливость и доброжелательность
– умение коммуницировать
– добросовестность и ответственность
– вовремя и в срок выполнять поставленные задачи
Условия:
– Оклад + дополнительные бонусы
– своевременная выплата зарплаты без задержек
– комфортный офис
– отзывчивый коллектив
– наличие автомобиля