Мы — стабильная и надёжная компания с 16-летней историей, предоставляющая полный спектр систем и услуг в области пожарной и охранной безопасности. За годы работы мы реализовали сотни проектов — от небольших объектов до масштабных комплексных решений «под ключ». В связи с расширением штата мы ищем в команду делопроизводителя, который любит свою работу и хочет развиваться вместе с нами.
Ваши основные задачи:
– Регистрация входящих и исходящих документов организации. Прием и отправка корреспонденции Почтой РФ, курьерской службой,
– Подготовка актов приема-передачи, сопроводительных писем, заявок на пропуска,
– Сортировка и хранение документации на бумажных носителях (договоры, технические акты, бух. документы),
– Работа с 1с (регистрация, сканирование и прикрепление документов на бумажных носителях, прикрепление и проведение документов, выгруженных бухгалтерией из ЭДО, создание актов),
– Ведение протокола аттестаций. Регистрация обучающихся в СДО,
– Отправка заявлений в МЧС России через Госуслуги,
– Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании,
– Заказ воды и канцелярии в офис.
Мы ожидаем от вас:
– Высшее образование (желательно),
– Знание 1с, MS Office,
– Опыт работ от 1 года (рассматриваем бывших специалистов МФЦ),
– Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство,
– Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сб, вс, все официальные праздники РФ - выходные дни,
– Офис в районе второй речки,
– Корпоративные мероприятия, профессиональный коллектив,
– Стабильная и своевременная выплата заработной платы,
– Испытательный срок до 3 месяцев