Офис-менеджер/помощник руководителя
В связи с развитием компании мы открываем вакансию офис-менеджера / помощника руководителя.
Нужен активный, внимательный и технологичный специалист, который станет связующим звеном между сотрудниками, процессами и руководством.
Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. Мы растём, развиваем офисные процессы и повышаем уровень сервиса внутри компании.
Обязанности
1. Коммуникации и поддержка сотрудников
– Модерация офисных чатов: объявления, графики, уведомления.
– Публикация поздравлений, новостей, служебной информации.
– Помощь сотрудникам по организационным вопросам.
– Организационная поддержка мероприятий, встреч и внутренних активностей.
– Координация участников, подготовка пространства.
2. Учёт и координация офисных процессов
– Ведение реестров: техника, ТМЦ, сим-карты, рабочие места.
– Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (0–3 в месяц).
– Учёт автоматов с продуктами: ревизии, сроки годности, пополнение.
– Мониторинг корпоративных подписок и доступов.
– Сбор срезов по звонкам Tele2 (по запросу руководителя).
3. Администрирование офиса
– Контроль офисной инфраструктуры и рабочих процессов.
– Формирование заявок на закуп ТМЦ и канцелярии.
– Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
– Контроль мелких ремонтов и технических вопросов (строительный отдел, сервисы).
– Выполнение поручений руководителя.
4. Офисная техника и цифровые сервисы
– Контроль и обслуживание офисной техники: принтеры, сканеры, ламинаторы.
– Решение оперативных технических вопросов сотрудников.
– Работа с корпоративными системами и сервисами.
Требования
Обязательные
– Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года.
– Уверенная работа с ПК, офисной техникой и онлайн-сервисами.
– Навыки ведения учётов, таблиц, реестров.
– Внимательность, системность, ответственность.
– Готовность к активной многозадачности.
Будет преимуществом
– Опыт работы с CRM, Битрикс24 или корпоративными АТС.
– Техническая грамотность и готовность разбираться с оборудованием/доступами.
Личные качества
– Самоорганизованность.
– Точность и внимательность к деталям.
– Быстрая реакция на запросы.
– Технологичность: умение быстро осваивать новые сервисы.
– Стремление доводить задачи до результата.
Мы предлагаем
– Стабильная работа в крупной логистической компании.
– Профессиональное обучение и поддержка.
– Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы.
– Официальное оформление.
– График: Пн–Пт, 09:00–18:00.
– Уютный офис: кухня, кофемашина, зона отдыха.
– Корпоративная мобильная связь.