Офис-менеджер
Коротко о вакансии Приглашаем в команду ответственного и коммуникабельного офис‑менеджера. Работа в офисе со взаимодействием с клиентами в шоуруме, обработкой входящих заявок, ведением документооборота и организацией деловой повседневной жизни компании.
Обязанности - Прием и обработка входящих заявок: фиксировать и распределять звонки и письма, вести реестр входящей корреспонденции.
- Ведение архива и учета документации, систематизация бумажных и электронных документов.
- Ознакомление посетителей шоурума с продукцией компании, поддержание презентабельного вида зоны приема.
- Контроль исправности офисного оборудования, поддержание чистоты в офисе; своевременный вызов клининга и сервисных служб.
- Организация деловых поездок и командировок, планирование встреч, совещаний и переговоров.
- Подготовка и редактирование документов в Word, Excel; отправка документов по почте и e‑mail.
- Ведение деловой переписки, работа с онлайн‑торговыми площадками (размещение объявлений).
- Поиск необходимой информации в интернете, выполнение поручений руководства.
- Выполнение сопутствующих административных задач и поддержка работы команды.
Требования
- Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в областях: менеджмент, экономика, делопроизводство, офис‑менеджмент).
- Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности; опыт в продажах будет преимуществом.
- Навыки: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с почтой и интернет‑ресурсами, умение размещать объявления на онлайн‑площадках.
- Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Личные качества: внимательность к деталям, организованность, ответственность, инициативность, отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Готовность к обучению и развитию в новой сфере.
- Желательно: базовые навыки работы с CRM или 1С (если есть) и уверенный пользователь браузеров.
Условия и социальный пакет
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск и больничные в соответствии с Трудовым кодексом.
- Испытательный срок (обычно 1–3 месяца).
- Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
- Компенсация проезда / мобильной связи — по согласованию.
- График работы: полный рабочий день, 5/2 (пн–пт) — уточняется при вакансии.
- Работа в комфортном офисе/шоуруме, дружный коллектив, поддержка со стороны руководства.