Центр Обслуживания «ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».
Мы рассматриваем кандидатов на должность cпециалиста по организации служебных поездок.
Уважаемые соискатели!Просим в сопроводительном письме указать диапазон зарплаты и кратко описать опыт соответствующий требованиям вакансии.Мы ценим Ваше время и оперативно ответим подходящим.
Обязанности:
– Бронирование и приобретение авиабилетов, ж/д билетов и других видов транспорта, оформление гостиничных номеров, подбор оптимальных вариантов размещения; контроль за своевременным направлением проездных документов сотрудникам.
– Работа с туристическими агентствами, авиакомпаниями, гостиничными сетями, согласование условий сотрудничества и заключение договоров;
– Ведение реестра постоянных контрагентов и условий обслуживания.
– Оформление заявок для оплаты счетов в корпоративной системе;
– Ведение отчетов по расходам на командировки;
– Подготовка и передача документов в бухгалтерию по реестрам(счета, акты, чеки);
– Своевременное получение и сдача закрывающих документов от контрагентов (счета-фактуры, акты выполненных работ, чеки, квитанции) в бухгалтерию.
– Проверка корректности предоставленных счетов и закрывающих документов;
– Контроль соблюдения бюджета на командировки;
– Участие в формировании отчетов для бухгалтерии и финансового отдела
– Консультирование сотрудников по вопросам оформления поездок;
– Обеспечение выполнения корпоративных стандартов и правил командировок;
– Ведение базы данных по командировкам.
Требования:
– Опыт работы в сфере бронирования билетов и отелей от 1 года;
– Знание систем онлайн-бронирования;
– Навыки ведения отчетности, знание документооборота;
– Знание бухгалтерского учета приветствуется (первичные документы, авансовые отчеты).
– Внимательность, ответственность, умение работать в сжатые сроки;
– Ведение соответствующих договоров, контроль качества предоставляемых услуг;
– Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и продуктивность в стрессовых ситуациях;
– Клиентоориентированность, доброжелательность, тактичность, умение работать с возражениями;
– Навыки работы в команде, способность эффективно взаимодействовать с коллегами;
– Опыт работы с клиентами, партнерами или в сфере обслуживания будет преимуществом;
– Готовность к командировкам — формат обсудим.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
–
Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;
– График работы гибкий 35 ч/неделя, (учитываем индивидуальную программу реабилитации (ИПРА): гибкий график, удаленная работа, эргономика рабочего места).
– Социальные гарантии и качественная программа ДМС;
– Поддержка профессиональной самореализации, возможности для успешной карьеры;
– Корпоративный университет компании. Включает курсы, семинары, тренинги и электронную библиотеку с асинхронностью процесса обучения;
–
Комфортный офис в центре города ул. Большая Гражданская, 49 либо удаленный режим.