Обязанности:
– Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
– Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
– Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы;
– Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;
– Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
– Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
– Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
– Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга;
– Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией;
– Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды;
– Выполняет поручения руководства;
– Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем.
Требования:
– Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря.
– Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
– Ответственность, внимательность, аккуратность;
– Оконченное образование, не ниже средне-специального.
Условия:
– График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
– Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС;
– Активная корпоративная жизнь;
– Офис в центре города Уфа;
– Испытательный срок 3 месяца.