Обязанности:
– Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе.
– Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
– Ведение проектов в проектной-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
– Ответственность за сроки разработки проекта.
– Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
– Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
– Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером и комплектатором.
– Ведение проектных таблиц в Google Sheets (загруженность, графики работы)
– Документооборот с клиентами и подрядчиками
– Выполнение поручений руководителя
Требования:
– Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере дизайна интерьеров и ремонта (возможно рассмотрение с опытом в других сферах).
– Опыт организации работы с проектной командой.
– Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.
– Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.
– Системность, аккуратность, пунктуальность.
– Хороший уровень Excel
– Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Календарь
– Опыт работы в CRM-системах (Yougile планировщик, AMO и тд. )
Условия:
– Работа в офисе, + возможны выезды на объекты
– График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
– Конкурентная Заработная плата (оклад + % премии по результатам закрытия проектов). Первые 2 месяца - испытательный срок.
– Возможность заниматься любимым делом
– Интересные проекты в работе - от проектирования до полной реализации
– Активный коллектив профессионалов с горящими глазами
– Возможность карьерного роста (вертикальный и горизонтальный различный)