Обязанности:
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
– Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
– Прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
– Передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
– Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
– Подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения;
– Обеспечение ведения воинского учета и соблюдение требований законодательства.
Требования:
– Наличие опыта в делопроизводстве будет преимуществом;
– Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства;
– Хорошие коммуникативные качества;
– Ответственность, внимательность;
– Умение работать в режиме многозадачности,
– Знание делового этикета;
– Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, грамотность и четкость в составлении, учете и хранении документов, активная жизненная позиция, желание расти и развиваться в направлении кадрового делопроизводства.
Условия:
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– Срочный трудовой договора на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск);
– Режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00 час;
– Своевременная выплата заработной платы;
– Регулярные премии.