Делопроизводитель (на время декретного отпуска), срочный трудовой договор
Обязанности
– регистрация и учет входящей и исходящей документации;
– получение и рассылка электронной почты;
– ведение реестров документов;
– загрузка документов в электронные системы учёта, отслеживание статуса;
– ведение деловой переписки с контрагентами (составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.);
– оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов;
– организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
– решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.);
– информационная поддержка персонала
Требования
– Образование высшее ;
– Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом,
– Знание делопроизводства, офисной техники;
– Устная и письменная коммуникация;
– Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
– Умение работать в режиме многозадачности
Условия
– Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
– Возможность профессионального роста
– Дружелюбный коллектив