Офис-менеджер (специалист по АХЧ)
АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 28 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.
Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер (специалист по АХЧ)».
Обязанности:
– Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
– Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
– Управлять персоналом Хозяйственного отдела.
– Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
– Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
– Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании (контроль работы охраны офиса).
– Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
– Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
– Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
– Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
– Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
– Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
– Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
Требования:
– Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техникой.
– Опыт работы администратором, офис-менеджером или специалистом по АХЧ.
– Внимательность и ответственность.
– Многозадачность и исполнительность.
Условия:
– Официальное трудоустройство.
– Стабильная «белая» заработная плата (оклад + квартальная премия).
– График работы 5/2, с 09:00ч. до 18:00 ч.
– Удобно расположенный, современный, красивый офис.
– Работа в дружной команде.