Обязанности:
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация его рабочего дня;
– Организация деловых оффлайн встреч, конференц-звонков;
– Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
– Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
– Осуществление контроля поставленных задач;
– Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учета и регистрации;
– Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
– Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
– Требования:
Высокий эмоциональный интеллект;
– Высокая эмпатия и позитивный взгляд на жизнь;
– Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
– Стрессоустойчивость;
– Навыки работы в режиме многозадачности.
– Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
– Своевременная оплата труда (оклад + квартальная премия);
– График работы с 9:00 до 19:00ч., 5/2 (сб/вс - выходные дни, но нужно быть на связи);
– Адаптация и индивидуальное обучение;
– Карьерный и профессиональный рост;
– Работа в молодом и дружном коллективе.