Обязанности:
– ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
– организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
– контроль своевременности исполнения заданий;
– подготовка проектов писем, приказов;
– выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
– заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
– решение административных вопросов в рамках компетенции.
Требования:
– высшее образование (филология, делопроизводство, документационное обеспечение, психология);
– грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики;
– опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя;
– уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel);
– организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
– достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города;
– официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
– стабильная "белая" заработная плата;
– нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.