О компании:
URMAN занимается лесным проектированием: разрабатывает проекты освоения лесов, лесохозяйственные регламенты, сопровождает аренду лесных участков и взаимодействует с государственными органами. Мы работаем с министерствами, компаниями и физическими лицами по всей России.
Кого мы ищем:
Ищем внимательного и ответственного помощника, который будет поддерживать работу руководителя проектов технического отделения: вести деловую переписку, готовить документы, контролировать исполнение задач и помогать в коммуникации с заказчиками и контрагентами.
Что вы будете делать:
– Поддерживать руководителя проектов в текущих задачах и поручениях.
– Писать и отправлять официальные письма, запросы, сопроводительные документы.
– Вести деловую переписку и телефонные переговоры с заказчиками, контрагентами, ведомствами.
– Контролировать сроки выполнения задач проектной команды.
– Собирать и структурировать документы: договоры, ТЗ, акты, графики.
– Составлять отчёты по выполненным работам.
– Поддерживать порядок в облачном хранилище, систематизировать информацию.
– Помогать в обработке входящей информации (почта, мессенджеры) и правильно её распределять.
Что важно для этой роли:
– Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.
– Опыт деловой переписки и общения с клиентами.
– Умение чётко организовывать своё время и следить за сроками.
– Внимание к деталям, самостоятельность, инициативность.
– Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Google Документов (это важно)..
– Будет плюсом опыт в проектной или административной работе.
Условия:
– Официальное оформление.
– График: 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00.
– Офис в центре Уфы (ул. Мустая Карима, 41).
Как откликнуться
При отклике укажите, когда готовы приступить к работе. Если вам близок порядок, вы любите, когда всё работает как часы, и хотите быть частью стабильной компании — будем рады познакомиться.