Ищем человека, которому можно доверить задачу и больше не возвращаться к вопросу, пока не будет готов результат.
Не просто ассистента, который ведёт календарь и выполняет поручения. А сильного, самостоятельного человека, который умеет организовывать процессы, управлять задачами, находить решения и действительно освобождать время руководителя.
Если вы привыкли действовать на опережение, замечаете проблемы раньше, чем они становятся критичными, и не ждёте подробных инструкций на каждом шаге — нам стоит познакомиться.
Немного о нас
«Центр Коллегиум» — юридическая компания, которая с 2015 года помогает людям законно решать проблемы с непосильными долгами через процедуру банкротства физических лиц.
За время работы мы помогли более 3 000 клиентам, а общая сумма списанных долгов превысила 1 миллиард рублей.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственницы компании — человека, который возьмёт на себя значительную часть организационных, административных и координационных задач.
Главная цель вашей работы — освобождать время собственника для стратегических решений и развития бизнеса.
Какие задачи предстоит решать
Работа будет распределяться примерно следующим образом: 70% — бизнес-задачи, 30% — личные задачи собственницы и Family Office.
Бизнес-задачи — 70%
– Управлять поручениями собственницы: фиксировать задачи, назначать ответственных, контролировать сроки и доводить выполнение до результата.
– Координировать взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании.
– Самостоятельно решать организационные и операционные вопросы, не требующие участия собственницы.
– Собирать, структурировать и анализировать информацию для принятия управленческих решений.
– Организовывать встречи, переговоры, рабочие мероприятия и вести календарь руководителя.
– Взаимодействовать с подрядчиками: искать исполнителей, сравнивать предложения, согласовывать условия в пределах полномочий и контролировать результат.
– Работать с документами, таблицами, отчётами и CRM Битрикс24.
– Помогать в отдельных HR-задачах: проводить первичный скрининг кандидатов, координировать собеседования.
– Находить возможности упростить процессы, сократить количество ручной работы и повысить эффективность выполнения задач.
Личные задачи и Family Office — 30%
– Организовывать личные встречи, поездки, бронирования и другие мероприятия собственницы.
– Координировать работу личных подрядчиков и исполнителей.
– Решать бытовые и организационные вопросы семьи в рамках согласованных поручений.
– Контролировать сроки, качество исполнения и выполнение договорённостей.
– Самостоятельно находить решения, предлагая оптимальные варианты по стоимости, срокам и качеству.
– Поездки по городу в рамках отдельных рабочих поручений.
Важно: личные поручения — полноценная часть этой позиции. Нам нужен человек, которому комфортно работать одновременно с бизнес-процессами и личными организационными вопросами первого лица.
Кого мы ищем
Вы нам подходите, если:
– Имеете опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента, executive assistant, помощника руководителя
– Умеете управлять несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и не терять детали.
– Не ограничиваетесь передачей поручений: контролируете исполнение и проверяете конечный результат.
– Способны самостоятельно разобраться в новой задаче, найти информацию, привлечь специалистов и предложить решение.
– Умеете настойчиво добиваться выполнения договорённостей, сохраняя уважительные отношения с людьми.
– Уверенно взаимодействуете с руководителями, сотрудниками и внешними подрядчиками.
– Владеете Excel или Google Таблицами, CRM и инструментами управления задачами.
– Соблюдаете конфиденциальность и понимаете ответственность при работе с деловой и личной информацией собственника.
Особенно ценим три качества:
Проактивность. Вы не ждёте, пока вам напомнят о задаче. Видите, что необходимо сделать, и предлагаете следующий шаг.
Самостоятельность. Если возникает проблема, вы приходите не только с вопросом, но и с возможными решениями.
Ориентация на результат. Для вас задача завершена не тогда, когда вы отправили сообщение исполнителю, а когда получили и проверили необходимый результат.
Будет преимуществом:
– Опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или топ-менеджером.
– Опыт ведения личных задач руководителя и Family Office.
– Уверенное владение Битрикс24.
– Использование нейросетей для анализа информации и автоматизации рутины.
– Навыки съёмки и монтажа коротких видео для социальных сетей.
Что мы предлагаем
Доход — 100 000 ₽ в месяц: фиксированный оклад и KPI.
– График 5/2, с 10:00-18.00.
– Компенсация расходов на мобильную связь, связанных с рабочими задачами.
– Прямое взаимодействие с собственницей компании.
– Высокая степень самостоятельности и возможность влиять на организацию рабочих процессов.
– Разнообразные задачи, профессиональное развитие и опыт непосредственного участия в управлении бизнесом.
Как мы понимаем, что вы успешно справляетесь с работой
Для нас важен не объём переписки и не количество часов, проведённых за задачами, а конкретный результат.
Мы будем оценивать:
– Выполнение поручений в согласованные сроки.
– Отсутствие потерянных задач и просроченных договорённостей без предупреждения.
– Самостоятельность в решении вопросов.
– Своевременную и понятную обратную связь по статусу задач.
– Качество результата и сокращение количества вопросов, которые собственнице приходится решать лично.
Почему эта позиция может быть интересна именно вам
Вы будете работать непосредственно с собственницей действующего бизнеса, видеть управленческие процессы изнутри, участвовать в решении разнообразных задач и получать пространство для самостоятельных решений. Дополнительные премии за проектные задачи. Помимо основных обязанностей, вы сможете участвовать в реализации отдельных бизнес-проектов собственницы компании. За успешное выполнение таких задач предусмотрены дополнительные премии от собственницы, сверх основной системы мотивации.
Здесь ценят людей, которые умеют не просто выполнять инструкции, а брать ответственность за результат.
Если вам нравится наводить порядок в задачах, находить решения, организовывать людей и процессы, а главное — доводить начатое до конца, будем рады вашему отклику!
