Обязанности:
– Руководство отделом и контроль выполнения задач по материально‑техническому обеспечению филиала, включая соблюдение лимитов, нормативов и сроков.
– Организация формирования отчётности и аналитических материалов по запасам МТР (в т. ч. по лимитам, оборачиваемости, реализации НВЛ/НЛ, ABC/XYZ‑анализу), обеспечение актуализации данных в ЛИС, контроль корректности категорий запасов и проведение инвентаризаций.
– Выстраивание системы управления запасами: определение источников покрытия потребности (перераспределение, раскрытие опциона, закупка), контроль вовлечения свободных запасов, организация перемещения МТР и мониторинг сокращения НВЛ/НЛ.
– Обеспечение прозрачности информации о запасах: своевременное предоставление бизнес‑заказчикам и проектным подразделениям данных о свободных запасах и НВЛ для их вовлечения на ранних этапах планирования.
– В части администрирования договоров: организация подготовки, согласования и заключения договоров на поставку МТР и сопутствующие услуги (в т. ч. доходных, внутригрупповых, агентских), контроль исполнения обязательств контрагентами, формирование реестра оплат и отчётности. При нарушениях — организация предпретензионной и претензионно‑исковой работы, контроль поступления первичной бухгалтерской документации и соответствия поставки условиям договора и протоколу Закупочного органа.
– В области контроля качества МТР: организация входного контроля, обучения и аттестации персонала, технических аудитов и инспекционного контроля на площадках поставщиков (по согласованию), инициирование технологических испытаний и экспертиз. Контроль устранения замечаний, ведение статистики качества и анализ данных, участие в разработке и актуализации ЛНД по качеству, а также в претензионной работе с поставщиками.
– По складским операциям и учёту: контроль приёма, хранения и выдачи МТР, документального оформления движения ресурсов и проводок в SAP/1С, формирование отчётности о движении МТР на складах и у хранителей. Организация реализации НВЛ/НЛ/лома металлов, участие в инвентаризациях, урегулирование выявленных недостач, контроль затрат на хранение, ПРР и доставку.
– В сфере складской и транспортной логистики: организация и контроль работы складского комплекса, обеспечение эффективности логистических процессов и внедрение новых методологий. Координация централизованной и сезонной доставки грузов (зимний/речной завоз), заключение и сопровождение договоров на складскую логистику, контроль исполнения доходных договоров на логистические услуги.
– В рамках производственно‑складской деятельности: организация выполнения ПРР, обеспечение сохранности МТР и контроль исполнения предписаний надзорных органов.
Требования:
– Уверенное владение нормативными правовыми актами (НПА) и методическими материалами в сфере материально-технического обеспечения (МТО) предприятия.
– Знание порядка оформления первичных учетных документов, а также правил гарантийного и сервисного обслуживания.
– Понимание методов и порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения.
– Опыт разработки нормативов производственных запасов сырья и материально-технических ресурсов (МТР).
– Знание современных методов организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
– Практический опыт работы с договорами поставки: от этапа заключения до контроля исполнения обязательств, включая корректное оформление документации на отпуск МТР.
Навыки работы с ПК и информационными системами:
– Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
– Свободное владение системами корпоративной электронной почты.
– Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота (СЭД).
Условия:
– Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
– Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
– Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
– Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
– Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
– Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
– Корпоративная электронная библиотека.