Обязанности:
– прием проектов документации для подписания руководителем;
– проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
– организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
– работа в системе электронного документооборота;
– контроль исполнения поручений;
– составление писем, запросов и иных документов;
– согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
– проверка презентационных материалов на правильность оформления;
– подготовка отчетов и презентаций.
Требования:
– высшее образование (в области документоведения, управления персоналом, производственного менеджмента, экономики, связи с общественностью);
– уверенный пользователь MS Office;
– знание основ делопроизводства;
– грамотная устная и письменная речь;
– способность работать в режиме многозадачности;
– исполнительность и пунктуальность;
– уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Power Point, Консультант плюс, Гарант).
Условия:
– полный рабочий день, 5 дневная рабочая неделя;
– рабочее место г. Уфа (ул. Чернышевского, д. 115);
– Социальный пакет:
– добровольное медицинское страхование и страхование работников от несчастных случаев;
– прохождение медицинских осмотров за счет предприятия;
– компенсация стоимости абонемента в фитнес-зал;
– корпоративная пенсионная программа;
– образовательные займы;
– ипотечная программа;
– санаторно-курортное лечение работников и членов их семьи;
– путевки для детей работников в детские оздоровительные лагеря;
– материальная помощь в рамках Коллективного договора (при вступлении в брак впервые, возвращении на работу после прохождения военной службы, рождении ребенка, смерти членов семьи, поддержка многодетных семей и т.д.).