Вакансия: Личный помощник / «правая рука» в офис
Формат работы: офис + внешние поручения (город).График: 5/2, 9:00–18:00.
Задачи
– Бытовые и внешние поручения: отвести/забрать детей в детский сад, сходить в аптеку, забрать заказ из пункта выдачи, отнести документы курьером, купить канцелярию/воду для офиса.
– Поддержка порядка в офисе: помыть посуду, поддерживать чистоту в зоне кухни, следить за наличием расходников (чай, кофе, канцелярские товары).
– Административная поддержка: принимать и сортировать почту, сканировать документы, напоминать о срочных делах по чек-листу.
Документальная работа:
– нумерация листов, прошивка документов, подшивка в папки;
– сканирование, копирование, сортировка бумаг по папкам/реестрам;
– подготовка документов к сдаче в архив (упаковка, маркировка, сопроводительные листы).
Что мы ждём от кандидата
– Готовность к разноплановым задачам: от «сходить в магазин» до «распечатать и подшить документы».
– Пунктуальность и ответственность:
– Конфиденциальность: умение не разглашать внутренние дела офиса и личные данные семьи.