Помощник генерального директора
Мы ищем энергичного и надежного Помощника генерального директора, который станет правой рукой первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, многозадачности и безупречного внимания к деталям. Если вы любите, когда все работает как часы, готовы брать на себя ответственность и хотите видеть реальный вклад в успех бизнеса — вам к нам.
Чем предстоит заниматься: Административная и документальная поддержка:
– Подготовка и оформление презентаций, отчетов, деловых писем и других материалов для встреч, переговоров и совещаний.
– Оперативное взаимодействие с подразделениями компании для сбора информации и подготовки документов.
Организационная поддержка и координация:
– Полная организация визитов и командировок Генерального Директора: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов.
– Прием и сопровождение гостей и партнеров компании.
– Помощь в организации корпоративных мероприятий: праздников, тренингов, тимбилдингов (поиск площадок, координация с подрядчиками, подготовка материалов).
Закупки и снабжение офиса:
– Поиск идей и подбор деловых подарков, сувениров для партнеров и клиентов.
– Оформление заказов на приобретение сувенирной и промо-продукции.
– Контроль обеспечения офиса: заказ питьевой воды, офисных продуктов, чая, кофе и прочих расходных материалов.
– Закупка канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для нужд офиса.
Мы ждем, что вы:
– Имеете высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
– Обладаете опытом работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент) от 1 года.
– В совершенстве владеете ПК: уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word — обязательны).
– Отличаетесь высокой организованностью, исполнительностью и вниманием к деталям.
– Обладаете excellent коммуникативными навыками и грамотной устной и письменной речью.
– Умеете грамотно планировать свое время и работать в условиях многозадачности.
– Имеете презентабельный внешний вид и доброжелательный стиль общения.
Что мы предлагаем:
– Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
– Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
– Интересные задачи и возможность видеть результаты своего труда.
– Комфортный современный офис в центре города.
– Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.