Ключевые обязанности:
– Кадровое делопроизводство (основной блок):
– Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
– Ведение и учет трудовых книжек, личных карточек.
– Подготовка кадровых приказов, договоров, доп. соглашений.
– Взаимодействие с ФСС, ПФР, военкоматом.
– Подготовка отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).
– Контроль графика отпусков и документооборота по ним.
– Общее делопроизводство:
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
– Диспетчеризация и работа с собственниками (важная часть работы):
– Прием входящих звонков от жителей многоквартирных домов.
– Фиксация заявок в CRM-системе или журнале по проблемам ЖКУ (протечка, поломка, уборка).
– Информирование жителей о ходе выполнения заявок, плановых работах, отключениях.
Наш идеальный кандидат — это:
– Усидчивый и педантичный человек, для которого порядок в документах — норма.
– Стрессоустойчивый коммуникатор, умеющий вежливо общаться даже с негативно настроенным собеседником.
– Пользователь ПК (обязательно уверенный 1С:ЗУП или Кадры, Word, Excel).
– Знаком с основами Трудового кодекса и правилами документооборота.
Что мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ).
– Комфортный современный офис в центре города.
– Обучение и погружение в специфику сферы ЖКХ.
– Коллектив единомышленников, где ценят инициативу и ответственность.
– Возможность профессионального роста внутри развивающейся управляющей компании.