Офис-менеджер в центре реабилитации детей
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом? Хотите стать частью команды, которая меняет жизни детей и их семей к лучшему? Тогда эта вакансия для вас!
Чем предстоит заниматься:
– Встречать гостей и сотрудников центра, создавать атмосферу уюта и поддержки;
– Принимать и распределять входящие звонки, консультировать по основным вопросам деятельности центра;
– Вести внутренний документооборот: оформление заявок, договоров, отчётов;
– Организовывать работу офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками;
– Поддерживать коммуникацию между сотрудниками, помогать в решении организационных вопросов;
– Оказывать административную поддержку руководству и специалистам центра;
– Участвовать в подготовке и проведении мероприятий для детей и родителей.
Наши ожидания:
– Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
– Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, умение находить подход к разным людям;
– Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
– Готовность работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;
– Навыки работы с документами и базовыми офисными процессами;
– Желание помогать и поддерживать других, эмпатия.
Условия и преимущества:
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
– Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
– Работа в дружелюбной команде профессионалов, где ценят инициативу и заботу;
– Возможность внести вклад в важное социальное дело и видеть результаты своей работы каждый день;
– Современный уютный офис, расположенный в шаговой доступности от транспорта.
О компании Мы — центр, который помогает детям с аутизмом и другими особенностями развития. Наша миссия — улучшать качество жизни семей, создавать условия для инклюзии и формировать толерантное общество. Присоединяйтесь к нам, если хотите работать с душой и видеть, как ваш труд меняет мир вокруг!