Здравствуйте!
Меня зовут Дмитрий Кравцов, я руководитель компании «ПРОМТЕХСЕТИ».
Мы с 2017 года занимаемся монтажом, ремонтом и сервисным обслуживанием промышленной вентиляции в Тюмени и области.
На постоянном обслуживании — более 20 объектов, включая торговые центры и коммерческие организации.
Это стабильный технический бизнес с реальными объектами и долгосрочными контрактами.
Сейчас компания растёт, увеличивается количество задач, заявок и документации. Мне нужен бизнес-ассистент, который поможет выстроить порядок в операционных процессах и возьмёт на себя часть управленческих задач.
Кого я ищу
Мне нужен не просто помощник, а самостоятельный человек, который:
•умеет работать с документами и цифрами;
•доводит задачи до результата без постоянного контроля;
•не боится технической специфики;
•задаёт вопросы, если что-то непонятно;
•способен взять ответственность за участок работы.
Если вам важно развитие, понятная зона ответственности и возможность влиять на процессы — эта позиция для вас.
Чем предстоит заниматься
Операционная и административная поддержка:
•обработка входящих заявок;
•подготовка коммерческих предложений;
•взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
•контроль сроков выполнения задач;
•ведение рабочих журналов и документации;
•возможные выезды на объекты.
Документооборот и финансы:
•подготовка договоров;
•выставление счетов;
•ведение табеля учёта рабочего времени;
•подготовка внутренних приказов;
•расчёт отпускных и больничных.
Аналитика и развитие:
•поиск запчастей и поставщиков;
•сравнение цен и условий;
•анализ клиентской базы;
•исследование новых направлений и площадок (в т.ч. Avito);
•участие в поиске новых объектов.
Со временем возможно расширение функционала и рост до проектного или операционного менеджера.
Что для меня важно
•внимательность к деталям и документам;
•самостоятельность;
•инициативность без навязывания решений;
•умение работать в режиме многозадачности;
•уверенное владение Word и Excel;
•желательно знание 1С.
Будет плюсом:
•опыт работы в технической сфере;
•навыки работы с ИИ-инструментами.
Формат работы
Гибридный формат:
офис в г. Тюмень + выезды на объекты + часть задач можно выполнять удалённо.
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Важно быть на связи в рабочее время.
Работа предполагает периодические выезды на объекты для понимания процессов и контроля задач. Такси по рабочим вопросам оплачивается компанией.
Условия и доход
Доход от 50 000 ₽ на старте, будет обсуждаться с финальным кандидатом
Рост дохода напрямую зависит от вовлечённости, инициативности и объёма ответственности.
Обучение и развитие
Предусмотрено внутреннее обучение:
•по специфике вентиляционного оборудования;
•по поиску запчастей;
•по внутренним процессам компании.
Я заинтересован в том, чтобы ассистент рос вместе с бизнесом и со временем мог закрывать более сложные задачи.
Кому не подойдёт
•тем, кто ждёт постоянных указаний;
•тем, кто избегает ответственности;
•людям, которым неинтересна техническая сфера;
•тем, кто невнимателен к документам.
Здесь важны мышление, дисциплина и желание разбираться в процессах.
Как откликнуться
Если вы внимательно прочитали вакансию и понимаете, что готовы брать ответственность, начните отклик со слов: Готов(а) работать на результат
В ответ будет направлено короткое анкетирование.