Помощник/ассистент руководителя
Обязанности:
– Встреча, прием клиентов и партнеров;
– Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: от закупок до контроля за клинингом и техникой;
– Подготовки и организация мероприятий:внутренних и внешних общественных мероприятий(социальные проекты, отраслевые встречи)
– Работа с документами и подрядчиками:запрос макетов у дизайнеров, контроль печати в типографии, ведение карточек (Яндекс, дубль гиз и др)
– Ведение CRM Битрикс24;
– Ведение кадрового документооборота (приказы, личные дела);
– Взаимодействие с бухгалтерией;
– Контроль за актуальностью информации на корпоративном сайте, размещение новостей.
Требования:
– Высшее\неоконченное высшее профессиональное образование;
– грамотная речь и навыки деловой переписки;
– Эмоциональная выдержка;
– Готовность работать в режиме многозадачности;
– Способность, мыслить оперативно, анализировать, предлагать варианты решений проблем
– Доброжелательность и проактивность;
– Организованность.
Условия:
– Заработная плата по договоренности;
– Работа в комфортном, современном офисе в центре города;
– Рабочий день: график на час короче стандартного (пн-чт с 09.00 до 17.00 пт с 09.00 до 16.00.
– Участие в развивающих мероприятиях за счет компании (тренинги, вебинары)
– Реализация в общественной деятельности-возможность проявить себя в отраслевых проектах компании;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.