Хотите быть причастным к проектам, которые меняют облик региона? Присоединяйтесь к команде лидеров!
Группа компаний «ЕДИНСТВО» — это не просто крупнейший застройщик, это экосистема профессионалов, где каждый проект становится общим достижением.
Мы входим в ТОП застройщиков и твердо стоим на ногах. Работа у нас — это гарантия официального оформления, конкурентной зарплаты и надежного будущего. И сейчас мы ищем в команду офис-менеджера!
Обязанности офис-менеджера
– курирование работы всего офиса;
– координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и другое)
– ведение деловой корреспонденции;
– распределение звонков;
– встреча посетителей;
– формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
Профессиональные навыки
– Знание делопроизводства.
– Уверенное знание компьютера.
– Опыт обращения с оргтехникой.
– Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
– Ориентирование в структуре компании.
– Навыки планирования.
Личные качества, необходимые для работы:
– Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.
– Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента.
– Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок.
– Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее.
– Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса.
– Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность.
– Стрессоустойчивость.
– Организованность и аккуратность.