Ассистент генерального директора в АвтоДок71
Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора в АвтоДок71, которому предстоит заняться:
• планированием и координацией рабочего графика генерального директора;•подготовкой и организацией всех видов совещаний и встреч (сбор и предварительный анализ материалов, ведение протоколов);•организацией деловых и личных поездок (логистика "под ключ": билеты, трансферы, бронирование гостиниц, плотный график встреч);•подбором и заказом подарков;• организацией переговоров, в том числе по телефону и видео-связи;•контролем над исполнением поручений гендиректора;•предоставлением бумаг на подпись руководителю;•приемом посетителей;•информационным и физическим сопровождением гендиректора, включая поездки;•участием в совещаниях и деловых встречах;•организацией и подготовкой презентаций;•исполнением личных поручений;•созданием баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.
У нашего идеального кандидата есть:•высшее или неоконченное высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов);•знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Яндекс документов;•грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов;•навыки протоколирования.
Мы видим рядом с генеральным директором ассистента со следующим набором личных качеств:•проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них;•ответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации);•высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей, сглаживание конфликтов;•многозадачность и стрессоустойчивость (способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям);•высший уровень конфиденциальности и умение хранить коммерческую и личную тайну;•инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность;•умение расставлять приоритеты;•способность системного анализа и умение предложить несколько вариантов решения задачи;•оперативная работа с большими объемами информации;•хорошая память;•умение расставлять приоритеты.
АвтоДок71 заботится о тебе:•мы оплатим твой фитнес;•подарим 80% скидку на все услуги компании;•оформим по ТК;•подарим денежный бонус 20% за каждого привлеченного тобой клиента.
Испытательный срок - 1 месяц.