Экономист по материально-техническому снабжению (с функциями бухгалтера материал группы)
Обязанности:
Материально-техническое обеспечение и документационное сопровождение процесса управления нефинансовыми активами Департамента:
- определение потребности в материальных ресурсах и планирование закупок для нужд Департамента; подготовка заявок на материальные ресурсы;
- обеспечение сохранности имущества и его хранение; ведет учёт движения имущества и материальных запасов, наличия неиспользованных материальных ресурсов;
- выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную информацию по оргтехнике, по кабинетам, по сотрудникам;
- контроль за состоянием оборудования, меры по своевременному ремонту, восстановлению, пополнению, техобслуживанию;
- обеспечение работников Департамента канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, контроль расходования;
- своевременная инвентаризация имущества,
- подготовка актов выдачи, замены и установки материальных ресурсов, актов на списание части имущества, пришедшего в негодность, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, канцелярских товаров;
- осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта (подготовка решения приемочной комиссии по итогам проведения приемки поставленного товара, приемка товара, работ и услуг, прием первичных учетных документов);
- отчетность по имуществу Департамента, подготовка ответов на запросы по имуществу;
Организация закупки и приобретение товаров, работ и услуг в целях эксплуатации и обслуживания оборудования:
- создание и обработка плана-графика;
- подготовка технического задания - описания объекта закупки с его характеристиками (ОКПД, КТРУ), анализ цен на рынке (запрос цен) для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, начальной цены единицы товара, работы, услуги;
- подготовка служебных записок для организации закупок для Департамента;
- организация заключения контракта, в том числе посредством электронной площадки (согласование проекта контракта, организация подписания контракта, размещение в ЕИС и на электронной площадке контракта);
- формирование в АЦК-Госзаказ контрактов, фактов поставки и сведений об исполнении контрактов;
- контроль за соблюдением и исполнением условий контракта, взаимодействие с поставщиками (подрядчиками и исполнителями);
- осуществление комплекса мер, реализуемых после заключения контракта – организация приемки документов в ЕИС, формирование и размещение информации (отчетов) в ЕИС.
Ведение бухгалтерского учета:
- формирование и обработка авансовых отчетов; формирование бюджетных обязательств по авансовым отчетам в АЦК-Финансах и Барс бухгалтерия;
- формирование расчета в excel по расходу ГСМ согласно установленным нормам, заполнение расчетной части путевых листов по расходу ГСМ согласно установленных норм, формирование операций в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» по поступлению и списанию ГСМ;
- внесение в ПП «БАРС. Бюджет Бухгалтерия» всех первичных учетных документов: контракты, акты, товарные накладные и формирование на основании этих документов денежных и бюджетных обязательств; занесение ведомости выдачи ТМЦ и формирование актов на списание, перемещение; формирование актов приема-передачи ОС и МЗ;
- формирование заявок в АЦК-Финансы на оплату по выставленным счетам по оказанным услугам, поставленным товарам на основании заключенных контрактов, перечисление по авансовым отчетам;
- занесение и обработка платежных поручений;
- формирование бухгалтерских справок, регистров бухгалтерского учета с приложением документов (ежемесячно);
-формирование и сбор актов сверок с поставщиками и подрядчиками.
Требования:
- высшее образование по направлению «Экономика и управление» или высшее образование по иным специальностям при наличии дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки, необходимой для профессиональной деятельности;
- знание действующего законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
- знание документооборота бухгалтерии в части документов по учету материалов, основных средств и нематериальных активов, результатов инвентаризации;
- знание законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе общих принципов и понятий системы закупок;
- умение пользоваться справочными и информационными системами в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- организаторские способности, коммуникабельность, позитивный настрой.
Условия:
- трудоустройство по трудовому законодательству Российской Федерации;
- оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
- возможность повышения квалификации за счет работодателя (при необходимости);
- наличие возможности выплаты премии к заработной плате.