Архивариус
Обязанности:
– Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.
– Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
– Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
– Разрабатывает номенклатуру делу, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
– В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
– Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
– Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
– Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
– Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
– Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
– Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
– Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
– Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
– Ответственность, внимательность.
Условия:
– трудоустройство по ТКРФ;
– 5-ти дневная 40 часовая рабочая неделя.