Чем предстоит заниматься:
– организацией встреч, переговоров, поездок и планированием рабочего дня директора филиала;
– ведением деловой переписки по заданию директора филиала;
– обеспечением телефонной связи директора с абонентами;
– организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
– организацией и ведением документационного обеспечения деятельности и электронного документооборота филиала;
– контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
– контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.
Наши пожелания:
– оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
– опыт работы в области документационного обеспечения не менее двух лет;
– знание правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
– уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
– умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
– официальное оформление;
– ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
– страхование жизни и страхование от несчастного случая;
– консультационную онлайн-поддержку психолога;
– карьерное консультирование;
– возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
– скидки партнёров;
– возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
–
возможности для профессионального обучения и развития.
