Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства Учреждения:
1. Оформление процедур приёма, увольнения, перевода работников (подготовка приказов, трудовых договоров, соглашений, иных документов, внесение информации в 1С, формирование личных дел работников).
2. Подготовка различных кадровых приказов по личному составу и др.(о предоставлении отпуска, о направлении в командировку, об изменении оплаты труда, об оплате проезда к месту использования отпуска, о премировании, о возложении обязанностей и др.).
3. Ведение учета отпусков работников, проверка проектов графиков отпусков, составление сводного графика отпусков и внесение информации в 1 С.
4. Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников (при наличии бумажного экземпляра), личных дел работников.
5. Формирование в электронном виде и представление посредством системы СБИС отчетов/информационных писем в установленные законодательством сроки в Социальный фонд России, органы статистики.
6. Формирование и проверка табелей учета рабочего времени.
7. Проверка графиков работы.
8. Ведение воинского учета.
9. Консультирование работников Учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции специалиста по кадрам. Взаимодействие с работниками учреждения.
10. Ведение архива по деятельности отдела.
и др.
Требования:
Образование высшее, опыт работы 2 года.
Знания:
– трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, регулирующие деятельность в области трудового права и трудовых отношений;
– порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
– порядок составления и сдачи установленной отчетности;
– кадровый документооборот;
– порядок ведения учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
– специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, отчетности и границы их применения;
- законодательство о защите персональных данных.