Бизнес-ассистент
В поисках драйва и развития? Станьте бизнес-ассистентом в команде профессионалов!
Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать амбициозных целей? Тогда эта вакансия для вас!
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00.
– Достойный уровень дохода и своевременная оплата труда в формате оклад +KPI.
– Работа в современном офисе на территории работодателя.
– Возможности для профессионального и карьерного роста.
– Вовлеченное высокопрофессиональное руководство, которое всегда держит своё слово и никогда не бросает своих людей наедине с нерешенными проблемами.
– Открытость в общении, готовность выслушать мнение каждого.
–
Премии за рекомендацию друзей.
– Возможность реализации смелых проектов и достижения амбициозных целей.
– Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
Ваши задачи:
– Управление календарём и расписанием руководителя: организация встреч, напоминания, контроль изменений.
– Присутствие на совещаниях, ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений.
– Контроль сроков и полноты выполнения задач ответственными лицами.
– Работа в 1С:Документообороте (загрузка задач, проектов).
– Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.
– Ведение деловой переписки и подготовка документов.
– Участие в онлайн-встречах, конференциях - фиксирование информации и создание коротких конспектов для передачи руководителю.
– Работа с электронными документами, таблицами, презентациями.
– Организация поздравления деловых партнеров/клиентов СЕО с праздниками, закупка подарков при необходимости.
– Оперативное решение административных и организационных вопросов.
– Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач и курирование их работы.
– Обеспечение канцелярией, заказ воды, контроль уборки кабинета и др.
– Отчетность и аналитика с определённой периодичностью или по запросу руководителя.
– Выполнение личных поручений руководителя.
Наши ожидания:
– Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
– Отличные навыки планирования и самоорганизации.
– Уверенное владение офисными программами и современными онлайн-сервисами.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
– Эрудированность и гибкий ум.
– Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде.
– Умение ориентироваться удаленно в г. Москва.
Если Вы готовы стать частью молодой, амбициозной и энергичной команды профессионалов , откликайтесь!