Офис-менеджер
Наша компания ведёт свою деятельность с 2015 года. "Аллиам" специализируется на оптимизации задолженностей физических лиц
Ключевыми фактором успешности компании являтся современный и уникальный подход к работе с клиентами.
Мы находимся в поиске сотрудника, который хочет стать членом нашей команды и проявить себя!
Обязанности:
- Организация процесса делопроизводства, документооборот
- Работа с мини АТС: прием и распределение звонков,
- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
- Ведение деловой переписки
- Встреча гостей компании и будущих клиентов (чай/кофе)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
- Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)
- Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовке мероприятий
- Работа в Office, Bitrix24 (распределение входящих заявок, контроль резервирования переговорных комнат).
- Ежемесячное планирование
Требования:
– образование среднее/высшее
– опыт работы на аналогичной должности
– уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix и т.д.)
– активность, нацеленность на результат
– Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность
– пунктуальность (пробки на дорогах, «не лётные» погодные условия, «просыпания», медленно движущиеся лифты, неумение планировать своё время и т.д. и т.п. - не являются причинами для опозданий)
Условия:
–
официальное оформление
– Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
– официальная заработная плата
– испытательный срок 3 месяца
– пятидневная рабочая неделя с 09:45 до 18:00.
– оборудованная кухня с ароматным заварным кофе и разнообразным чаем
– корпоративные и другие мероприятия
Мы ищем коллег, которые любят работу на результат, профессионалов своего дела!