В связи с расширением благотворительный фонд «Милосердие детям» ищет в свой дружный коллектив ответственного и организованного Секретаря. 🤝
Нам нужен человек, который готов обеспечивать стабильную работу офиса и разделяет наши ценности. 💙
Возможность совмещения работы в комфортном офисе и участия в общественно значимом деле! ✨
Обязанности:
– Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры);
– Прием и распределение входящих телефонных звонков;
– Составление баз данных для менеджеров по фандрайзингу;
– Работа с исходящей корреспонденцией (подготовка и еженедельная отправка писем через Почту России);
– Составление типовых и новых договоров благотворительного пожертвования, их заполнение и отправка благотворителям;
– Оформление доверенностей и ведение реестра выданных доверенностей;
– Подготовка и печать конвертов, писем и отчетов для рассылки;
– Формирование ведомостей по передаче товаров в подшефные учреждения
– Отправка новостных рассылок благотворителям;
– Взаимодействие с подшефными учреждениями по заявкам и их обработка;
– Работа в CRM-программе (внесение шаблонов писем, документов, баз и т.д.);
– Подготовка офиса и документации к совещаниям, собраниям и деловым встречам;
– Организация приема посетителей Фонда (встреча, чай/кофе);
– Ведение внутрикорпоративных процессов (поздравление сотрудников, заказ воды, хозтоваров по мере необходимости, прием питания).
Требования:
– Желание заниматься благотворительностью и помогать детям;
– Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF);
– Грамотная устная и письменная речь;
– Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
– Опыт работы секретарем, администратором или в делопроизводстве будет преимуществом, но не обязателен (готовы обучать).
Условия:
– Режим работы: 5/2, пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00, со всеми выходными и праздниками;
– Условия оплаты: 70 000 руб. - 105 000 руб. Испытательный срок (3 месяца);
– Работа рядом с метро Комендантский проспект;
– Официальное трудоустройство с первого дня;
– Корпоративное питание;
– Корпоративный фитнес для сотрудников, отработавших более года;
– Дружный молодой коллектив;
– Социальная вовлеченность: ваша работа помогает сотрудникам Фонда эффективнее помогать детям;
– Работа в стабильной и надежной организации.