Обязанности:
Организация всех транспортных процессов (в т.ч. координация автотранспорта Театра);
Встречи-проводы сотрудников Театра, артистов, гостей;
Работа с грузовым и пассажирским транспортом (по Санкт-Петербургу, России и зарубежным поездкам).
Взаимодействие с таможней, торгово-промышленной палатой, транспортными компаниями;
Бронирование отелей – для гастролей в Санкт-Петербурге и при направлении сотрудников Театра в командировки.
Организация и подготовка спектаклей в Санкт-Петербурге и пропускного режима на них;
Дежурство на спектаклях в Санкт-Петербурге.
Подготовка и контроль совместно с отделом кадров документов гастролирующих сотрудников (паспорта, визы, билеты, приглашения, страховки, командировочные и пр.);
Координация действий с художественно-постановочной частью Театра по проведению спектаклей, погрузо-разгрузочным работам, взаимодействие с другими подразделениями Театра;
Согласование и исполнение организационно-художественных условий договоров по показу спектаклей и репетициям Театра в Санкт-Петербурге (завоз=вывоз декораций, готовность служебных помещений, пропускной режим, списки гостей Театра, условия работы и проживания);
Заключение необходимых договоров и контроль оплаты услуг в рамках своей компетенции;
Административная координация текущих спектаклей, выпуска новых постановок и иных проектов в рамках своей компетенции;
Расширение партнёрской базы Театра в пределах своей компетенции (поставщики услуг, агенты по реализации, спонсоры);
Реализация билетов на спектакли, руководство деятельностью билетного стола, организация приглашений гостей на спектакли;
Планирование и реализация рекламно-маркетинговой деятельности Театра по спектаклям в Санкт-Петербурге;
Участие в изготовлении рекламно-информационных материалов Театра, работа с типографиями;
Организация производства сувенирной продукции Театра;
Организация издательской деятельности театра (книга-летопись и пр.).
Реализация полиграфии и презентационной продукции (книги, программки, сувениры и пр.);
Выполнение отдельных поручений Художественного руководителя – Президента Театра и Директора Театра, касающихся административной деятельности;
Участие в осуществлении поздравительной рассылки (дни рождения, государственные праздники);
Заказ цветов.
Требования:
–
• опыт организационной или административной работы от 3 лет (в учреждениях культуры (театр/концертная организация));
• опыт управления проектами;
• системное мышление, проактивность, аналитические способности;
• уверенный пользователь ПК (интернет, MS Office);
• знание английского языка (будет преимуществом);
• ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
• творческий подход к работе;
• наличие рекомендаций.
Условия:
–
• 6-дневная рабочая неделя;
• постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя (исторический центр Санкт-Петербурга);
• оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ;
• работа в Театре с мировым именем и в дружелюбном коллективе.