Наша команда растёт и развивается вместе с флотом, и сейчас мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента для генерального директора (90% бизнес задач и 10% личных поручений)! готового разделить нашу страсть к великому городу и высочайшему уровню сервиса.
Группа компаний «Нева Тревел» — это имя, которое знает каждый ценитель водной панорамы Санкт-Петербурга. Наша история, начавшаяся в 1995 году, — это история любви к городу на Неве. Сегодня мы гордимся крупнейшим флотом в Северной столице — свыше 45 судов различного типа.
Мы создаём незабываемые впечатления для гостей и жителей города, предлагая романтические прогулки по рекам и каналам и скоростные рейсы к жемчужинам Финского залива — Петергофу и Кронштадту.
Чем предстоит заниматься:
Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса);
Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах;
Ведение документооборота (подготовка протоколов, редактирование документов, систематизация информации);
Подготовка заседаний и совещаний;
Деловая переписка с партнёрами и клиентами (написание официальных писем, предложений);
Travel – поддержка;
Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов и задач, выполнения протоколов совещаний;
Подготовка аналитических отчётов по статусу выполнения задач по проектам;
Организация и поддержка оптимального рабочего микроклимата в кабинете руководителя и приёмной;
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!);
Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач;
Знание Excel;
Практические навыки администрирования и административной поддержки руководителя;
Нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, четкость и исполнительность в работе;
Проактивность в выполнении поставленных задач и оперативная обратная связь;
Способность быстро изучить новую информацию и отсутствие страха перед новыми задачами.
Что мы предлагаем:
Насыщенную работу;
Официальное трудоустройство;
График 5/2 (возможны плавающие выходные) с 10:00 – 19:00;
Оклад + премии (далее зависит от Вашей работоспособности и показателей);
Корпоративная мобильная связь;
Корпоративное такси;
Бонусы в виде прогулок на наших теплоходах;
Чай/кофе/оборудованная кухня;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.
До встречи на собеседовании!