Обязанности:
– Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
– Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
– Прием, обработка и отправление электронной почты;
– Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
– Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);
– Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, разработка приказов, регламентов, распоряжений;
– Ведение архива;
– Помощь в подборе сотрудников, работа с cайтом hh.ru (отбор, обзвон, приглашение кандидатов на собеседование);
– Организация корпоративных мероприятий;
– Заказ авиа/жд билетов;
– Прием гостей (чай/кофе).
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
Условия:
– Размер заработной платы определяется по результатам собеседования;
– График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00;
– Офис в центре города, ближайшая станция метро «Петроградская».