Помощник руководителя со знанием делопроизводства
ООО "Центр Лазерных Технологий" — крупнейший российский разработчик и производитель лазерного технологического оборудования.Мы создаём промышленный продукт полного цикла, внедряем его в реальные производственные процессы предприятий по всей стране, развиваем технологический прогресси формируем будущее отрасли. Более 30 лет мы работаем на рынке, внедряем инновации, создаём технические решения и развиваем внутренние направления компании:ОПИМ — производство оборудования, ОЛО — услуги лазерной гравировки и сувенирного изготовления, медицинские аппараты.
Мы расширяем команду и ищем уверенного, системного и ответственного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционный контроль, документооборот, коммуникацию между подразделениями и будет правой рукой руководителя, обеспечивая динамику и порядок в рабочих процессах.
Обязанности:
• Организация рабочего дня и загрузки руководителя — планирование встреч, контроль задач и сроков.• Ведение делопроизводства, оформление приказов, служебных записок, внутренних распоряжений.• Подготовка официальных писем, в том числе в государственные структуры (прокуратура, ведомства, надзорные органы).• Контроль корректности и актуальности документации: договоры, технические документы, внутренние регламенты.• Организация и сопровождение рабочих встреч, совещаний, протоколов.• Сбор информации от подразделений, составление отчётов, аналитических справок, резюме по проектам.• Взаимодействие с ОПИМ и производственным блоком — сопровождение заказов, контроль информации, документов.• Участие в общих процессах компании — согласования, коммуникации, структурирование задач.• Контроль исполнения поручений руководителя и статусов реализации проектов.• Административная поддержка и участие в корпоративном внутрикомандном взаимодействии.• Подготовка презентаций, писем, заявлений, коммерческих документов.• Исполнение разноплановых поручений руководства.
Требования:
• Опыт работы на административных должностях от 1 года.• Грамотный письменный и устный язык — обязательное условие.• Уверенное владение Word, Excel, документы, электронный документооборот.• Умение работать с большим объём информации и доводить задачи до результата.• Желание развиваться внутри компании, быть включенным в процессы и расти.• Внимательность, системность, аккуратность, ответственность.• Приветствуется опыт в делопроизводстве, офис-менеджменте, бизнес‑ассистировании.
Условия:
• Работа в стабильной технологичной компании более 30 лет на рынке.• Полное оформление по ТК РФ.• График 5/2 с 09:00 до 18:00.• Офис в Санкт‑Петербурге (м. Академическая / Политехническая).• Профессиональный рост, обучение и участие в развитии компании.