Заместитель главного бухгалтера
Обязанности:
– Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
– Участие в разработке учётной политики фирмы.
– Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
– Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
– Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
– Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
– Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
– Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
– Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
– Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
– Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
– Заполнение утвержденных внутренних отчетов до 20 числа каждого месяца.
– Формировать отчеты по запросу руководителя отдела.
– Участие в разработке инструкций и регламентов всех участков учета.
– Архивирование документов.
– Работа в чате Аудит,техподдержка отель, Битрикс.
– Проводить аудит бухгалтерских документов и учета в 1С:бухгалтерия.
– Разработка регламентов для каждого участка учета, инструктаж, проверка знаний.
– Постановка задач и отслеживание их выполнения.
– Анализ ОСВ всех счетов учета по результату отчетного месяца
– Коммуницирование с отделами подразделений по рабочим вопросам.
– Анализ расходов по отдельным статьям затрат, для их сокращения (услуги связи, расчетно-кассовое обслуживание, лицензии на программные обеспечения и т.д.)
– Анализ налогооболожения для его минимизации.
– Работа в платформах Экстернн, прием документов с ИФНС, ответ на уведомления/требования. (Контур, Экстерн, Калуга).
– Сверка ЕНС с 1С:Бухгалтерия.
– Подготовка документов к камеральной проверке и по запросам ИФНС.
– Переговоры с ИФНС по вопросам налогообложения и отчетности.
– Отслеживание сроков с ЭЦП, лицензий платформ Экстерн, их настройка (Крипто Про).
– Разработка отчетов для внутреннего контроля (Контрольные точки). Помощь коллегам отдела бухгалтерии, если не успевают в срок выполнить задачи.
– Выполнение задач поставленных коллегами с другого отдела (отдел продаж, отдел бронирования и т.д.)
– Переговоры с поставщиками услуг, техподдержкой, разработка техзадание для автоматизации (1С:Бухгалтерия, 1С:Отель, айко)
– Работа в айко, проверка и анализ марок по крепкому алкоголю, формирование отчета и сдача его в ФСРАР.
– Отслеживание договор по займам, начисление %.
– Разработка приказов /распоряжений по запросу главного бухгалтера.
– Выявления нетипичных ошибок в учете, исправление (оформление бухгалтерских справок).
– Учет и анализ резервов по сомнительным долгам. Отслеживание сроков.
– Разработка претензионных документов по ДЗ, переписка и переговоры.
– Самообучение, контролировать изменения в законодательстве.
Требования:
– высшее образование по направлению финансы/аудит/бухгалтерский учет;
– опыт учета ТМЦ;
– знание бухгалтерского учета, программы 1С 3.0 ЗУП, СБИС, Контур, владение MS Excel, MS Word;
– грамотная речь, понимание корпоративной этики и хорошие навыки командной работы и общения;
– желателен опыт работы в сфере туризма
Условия:
– график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (или 08.00 до 17.00)