Секретарь-делопроизводитель
– Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
– Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
– Оформление организационно-распорядительной документации.
– Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
– Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
– Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений.
– Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
– Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
– Опыт работы не менее 5 лет
– Грамотная письменная и устная речь
– Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
– Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);
– Скидки на услуги санатория;
– Уровень ежемесячного дохода от 51 800 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.