Обязанности:
– Организация работы и контроль исполнения функций и задач подчиненным персоналом отдела
– Рассмотрение и проверка документов и заявлений о заключении договоров (внесение изменений в договоры)
– Организация и контроль работы по заключению (хранению, сопровождению, изменению, расторжению) Договоров с потребителями (покупателями, сетевыми организациями)
– Проверка проектов договоров (дополнительных соглашений, актов урегулирования разногласий), писем, оформляемых подчиненными сотрудниками
– Урегулирование преддоговорных споров, рассмотрение протоколов разногласий к договорам
– Организация и контроль ведения и актуализации клиентской базы данных, проверка ведения базы данных структурными подразделениями Общества
– Работа в 1С Документооборот (принятие и постановка задач, контроль исполнения)
– Формирование аналитических отчетов, справок, дорожных карт, презентаций, информации и докладов для совещаний
– Ведение деловой переписки с потребителями (покупателями), сетевыми компаниями, контролирующими органами, структурными подразделениями и управляющей организацией Общества
– Методологическое сопровождение деятельности структурных подразделений Общества
– Подготовка обучающих материалов (презентаций, докладов) по вопросам (темам) в пределах компетенции
– Подготовка и согласование проектов приказов и других распорядительных документов по направлениям работ в рамках компетенции отдела
– Консолидация и проверка информации (документов), предоставляемых структурными подразделениями Общества по запросам в рамках аудиторских и иных проверок
– Участие в проведении плановых и внеплановых проверок подразделений Общества
Требования:
– Высшее техническое/экономическое/юридическое образование
– Опыт работы от 5 лет в сферах ЖКХ, энергетики
– Опытный пользователь ПК - Windows, Microsoft Office: Word, Excel (сводные таблицы, функции ВПР, СЦЕПИТЬ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ и др.), PowerPoint
– Навыки делового письма
– Грамотная речь
– Умение работать с клиентами и в коллективе
– Умение ориентироваться в законодательной базе
– Развитые лидерские качества
Условия:
– Место работы: Ростов-на-Дону, пер. Журавлева, 47
– График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница — до 16:00
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– Полный социальный пакет, включая ДМС
– Ежегодная индексация зарплаты + годовое премирование
– Выплаты за выслугу лет от 1 года + материальная помощь к отпуску, при рождении ребенка, вступлении в брак и других значимых событиях
– Регулярные обучения за счет компании