Обязанности:
– выполнение поручений руководителя
– Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
–
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
– Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
Требования:
– опыт.
– аккуратность, чистоплотность
– Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
– Знание татарского языка. Грамотная устная и письменная речь
Условия:
– своевременная заработная плата
– график работы 5/2
– дружный коллектив
– работа в приятной обстановке, в чистом офисе
