Обязанности:
– Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
– Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
– По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
– Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
– Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
– Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, подшивает дела
Требования:
–
Секретарь должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- правила создания деловых документов с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
Условия:
– Официальное трудоустройство
– Выслуга лет
– Премии
– Доплата к отпуску
– Бесплатный прокат на аттракционах