Обязанности:
–
Организация работы офиса:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
– Взаимодействие с постоянными контрагентами.
– Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
– Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
– Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
–
Документооборот и делопроизводство:
– Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов.
– Оформление счетов, договоров, доверенностей, писем, коммерческих предложений и иных документов.
– Приём и перенаправление входящих звонков коллегам.
– Информационное обеспечение работы коллег, приём и передача корреспонденции. Копировальные и множительные работы.
–
Управление ресурсами и учёт:
– Обеспечение канцтоварами, продуктами, расходными материалами, ТМЦ, их приём, учёт, передача, хранение.
– Учёт выдачи/возврата ТМЦ. Проведение инвентаризации.
– Контроль работы корпоративных кабинетов.
– Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ (прием, отправка корреспонденции и посылок).
– Организация встреч и командировок: заказ билетов, бронирование жилья и деловых помещений.
–
Мероприятия и коммуникации:
– Участие в подготовке совещаний, корпоративных мероприятий.
– Помощь в организации мероприятий и поздравлений партнёров.
– Ведение календаря дней рождения сотрудников и контрагентов.
– Выполнение служебных поручений директора.
– Консультации по установленным вопросам.
–
Личные и деловые качества:
– Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность.
– Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи.
– Вежливость, пунктуальность, чистоплотность, внимательность к деталям.
– Самодисциплина, надёжность.
– Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
– Готовность быстро обучаться, умение и желание задавать вопросы.
– Умение помогать и просить о помощи.
Требования:
– Опыт работы на схожей позиции – от 1 года.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Навыки обработки информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление), работы с документами и делового общения (устно/письменно).
– Владение базовыми офисными программами (Word, Excel), умение работать с офисной техникой.
Условия:
– Работа в офисе, график работы – 5/2, 8 часов в день.
– Достойная, стабильная оплата труда.
– Дружный коллектив профессионалов.
– Лояльное руководство и система наставничества.
– Возможность роста и развития – личностного и профессионального.
– Офис в 10 минутах ходьбы от метро Красный проспект.
