Бизнес-ассистент генерального директора
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
– График работы 5/2, работа в офисе
– Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
–
Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании
– Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач
– ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)
– Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
–
Корпоративное такси
– Корпоративная мобильная связь
Нам важно:
– Опыт эффективного планирования и организации рабочего времени руководителя и собственных задач.
– Навыки ведения деловой переписки на высоком уровне (грамотность, структурированность, умение вести коммуникацию от лица руководителя).
– Опыт сопровождения и администрирования бизнес-проектов.
– Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
– Понимание базовых принципов организационной структуры компании и функциональных обязанностей подразделений — для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержки генерального директора.
– Уверенное использование Yandex Workspace, Bitrix24, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides для создания отчетов, шаблонов, презентаций, дашбордов.
– Базовые навыки аналитики и визуализации данных (работа с таблицами, сводными таблицами, построение графиков и диаграмм).
– Уверенное владение системами планирования и CRM.
– Развитые навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно управлять приоритетами и сроками.
– Способность принимать самостоятельные решения в рамках зоны своей ответственности, проявлять инициативу и предлагать варианты оптимизации процессов.
– Стрессоустойчивость, высокая организованность, аккуратность.
– Стратегическое мышление, умение анализировать задачи комплексно и предлагать эффективные решения.
– Внимательность к деталям, ответственность за результат.
– Готовность к постоянному обучению, освоению новых инструментов и технологий.
– Знание английского языка на уровне, необходимом для ведения переписки и работы с документацией.
Чем предстоит заниматься:
– Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений.
– Отслеживание текущих фокусов, приоритетов и поручений.
– Фильтрация входящих запросов, распределение задач, контроль исполнения.
– Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
– Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
– Подготовка презентаций, справок, отчётов, визуальных материалов и выжимок.
– Сбор информации, аналитическая обработка, визуализация ключевых показателей.
– Поддержка в подготовке выступлений, встреч, мероприятий.
– Формирование регулярной управленческой отчётности по ключевым метрикам и задачам.
– Постановка и контроль задач по руководителям и департаментам.
– Подготовка сводок по прогрессу, статусам, срокам, рискам.
– Ведение задач в CRM, трансформация поручений после встреч в конкретные действия.
– Поддержка в управлении оргструктурой, зонами ответственности, распределением нагрузки.
– Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, сессий и мероприятий.
– Своевременное информирование и координация между департаментами по поручениям руководителя.
– Сопровождение отдельных направлений по запросу генерального директора.