Чем предстоит заниматься:
– Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений.
– Отслеживание текущих фокусов, приоритетов и поручений.
– Фильтрация входящих запросов, распределение задач, контроль исполнения.
– Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
– Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
– Подготовка презентаций, справок, отчётов, визуальных материалов и выжимок.
– Сбор информации, аналитическая обработка, визуализация ключевых показателей.
– Поддержка в подготовке выступлений, встреч, мероприятий.
– Формирование регулярной управленческой отчётности по ключевым метрикам и задачам.
– Постановка и контроль задач по руководителям и департаментам.
– Подготовка сводок по прогрессу, статусам, срокам, рискам.
– Ведение задач в CRM, трансформация поручений после встреч в конкретные действия.
– Поддержка в управлении оргструктурой, зонами ответственности, распределением нагрузки.
– Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, сессий и мероприятий.
– Своевременное информирование и координация между департаментами по поручениям руководителя.
– Сопровождение отдельных направлений по запросу генерального директора.
Нам важно:
– Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время.
– Навыки ведения деловой переписки.
– Опыт ведения бизнес-проектов.
– Навыки ведения с системами планирования и CRM.
– Навыки делового и личного тайм-менеджмента.
– Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы.
– Опыт поддержки руководителя 1-го лица в быстрорастущем бизнесе.
– Опыт подготовки управленческих презентаций (структура, логика, визуализация).
– Понимание принципов управления проектами, планирования, системы приоритетов.
– Умение работать с большим потоком информации и задач.
Будет преимуществом:
– Уверенное использование Yandex Workspace/ Bitrix / Microsoft Office (Docs, Word, Excel, PowerPoint, Slides) для создания отчётов, шаблонов, дашбордов.
– Базовые навыки аналитики и визуализации данных.
– Знание английского языка.
– Понимание базовых принципов оргструктуры и функций – для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержке ГД.
– Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
–
Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК
– Полный отказ от бумаги — прозрачно, экологично и удобно
– График работы 5/2, работа в офисе
– Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
–
Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании
– Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач
– ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)
– Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
–
Корпоративное такси
– Корпоративная мобильная связь