Event- менеджер/Менеджер по организации мероприятий в музее
Краеведческий музей расширяет команду специалистов в отделе развития. У нас стало больше задач, и мы будем рады видеть в своих рядах новых коллег, мотивированных и профессиональных! В настоящее время открыт поиск кандидатов на должность организатора мероприятий/ менеджера проектов.
Кого мы ищем:Мы ищем профессионального Event-менеджера/организатора мероприятий, готового стать частью нашей команды, работать в тесном взаимодействии с руководителем направления маркетинга и рекламы
Чем предстоит заниматься:
– Планирование, разработка концепции и организация мероприятий на территории музея и на внешних партнерских площадках (церемонии открытия выставок, лекции, событийные программы к выставкам, фестивали, участие в городских мероприятиях);
– Формирование, ведение и актуализация календаря мероприятий с учетом сезонности, целевой аудитории и посещаемости;
– Разработка сценариев мероприятий, таймингов, технических заданий и смет (если необходимо);
– Координация работы с подрядчиками и партнёрами: обсуждение концепций, согласование дат, времени, бюджета, составление договоров;
– Контроль подготовки и проведения мероприятий (логистика, техническое оснащение, навигация), взаимодействие с техническими службами музея;
– Поиск, привлечение и координация спикеров, артистов, кураторов и других участников мероприятий;
– Взаимодействие с отделами музея (экспозиционным, службой гостеприимства, музейной педагогики, административно-хозяйственной службой, отделом развития) для согласования проектов;
– Взаимодействие с работниками отдела развития для продвижения мероприятий и бренда музея;
– Анализ эффективности проведённых мероприятий (посещаемости, обратная связь), подготовка отчётности и предложений по улучшению программ;
Вы идеальный кандидат для нас, если:
– Высшее образование;
– Полученное высшее образование по профессии - маркетинг, PR, ивент-менеджмент будет вашим преимуществом;
– Имеете опыт работы в организации мероприятий или в смежной сфере от 1–2 лет;
– Имеете навыки работы с подрядчиками, переговоров, тайм-менеджмента;
– Опыт реализации event-проектов с разным бюджетом;
– Понимание специфики культурного учреждения;
– Опыт успешной реализации проектов различного масштаба
Ключевые навыки:
– Организаторские способности;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение работать в команде и самостоятельно;
– Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость!;
– Умение управлять проектами и решать проблемные вопросы;
– Навыки маркетинга и PR;
– Увлеченность культурой, искусством, образованием.
Условия:
– Комфортный офис и комфортное рабочее место в центре города (панорамные окна),
– Государственное учреждение; Краеведческий музей,
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Стабильная заработная плата (оклад+ качественные показатели+ премия). Выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
– График работы 5/2, вторник, среда, пятница с 9-00 до 18-00, четверг с 11-00 до 20-00, суббота с 10-00 до 19-00, обеденный перерыв один час, выходные дни воскресенье, понедельник;
– Приятный коллектив, лояльное руководство;
– Интересные нешаблонные задачи, профессиональное развитие;
– Достойную заработную плату в соответствии с вашими компетенциями
–
Просим Вас отправлять свое резюме на адрес электронной почты, указанный в контактах. В теме письма необходимо указать наименование вакансии
Окончательный уровень заработной плата по результатам собеседования.Если Вы внимательно прочитали данную вакансию и решили, что хотите с нами сотрудничать, напишите в своем отклике: "Я очень хочу работать в музее!".Так мы поймем, что вы внимательный кандидат.
В случае заинтересованности Вашей кандидатурой‚ мы сами с Вами свяжемся для назначения даты собеседования.